จดหมายข่าวทางอีเมลเป็นวิธีที่ง่ายและไม่ต้องใช้กระดาษในการติดต่อกับนักเรียนของคุณ ไม่เพียง แต่เป็นวิธีง่ายๆในการทำให้ผู้ชมของคุณอัปเดตตารางเรียนและข้อเสนอในเวิร์กชอปของคุณเท่านั้น แต่ยังมอบโอกาสในการสอนอีกด้วย ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้นใช้งานจดหมายข่าวของคุณเองและวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่อ่านแล้วจะไม่ถูกลบ
สร้างรายการ
ขั้นแรกคุณจะต้องรวบรวมรายชื่อข้อมูลติดต่อของนักเรียนของคุณ จดหมายข่าวเป็นรูปแบบของการได้รับอนุญาตตามตลาดและคำสำคัญที่นี่คือได้รับอนุญาตตลอดกระบวนการตรวจสอบให้แน่ใจว่านักเรียนให้สิทธิ์คุณในการติดต่อพวกเขา ขอข้อมูลการติดต่อใหม่แทนการรวบรวมข้อมูลจากการสละสิทธิ์เว้นแต่การสละสิทธิ์จะให้สิทธิ์อย่างชัดเจนสำหรับการใช้งานดังกล่าว นอกจากนี้ควรตรวจสอบกับเจ้าของสตูดิโอของคุณด้วยว่าไม่มีปัญหาในการรวบรวมที่อยู่ของนักเรียน
คำบอกกล่าวสั้น ๆ เมื่อเริ่มเรียนหรือสิ้นสุดชั้นเรียนและใบลงทะเบียนสำหรับที่อยู่ควรเป็นสิ่งที่คุณต้องมีในการเริ่มต้น พูดถึงสิ่งที่นักเรียนจะได้รับตอบแทนจากการแบ่งปันข้อมูลติดต่อของพวกเขา Lori Burgwyn เจ้าของและผู้ก่อตั้ง Franklin Street Yoga Center ในชาเปลฮิลล์รัฐนอร์ทแคโรไลนาแนะนำให้เชื่อมโยงการสมัครเข้ากับโอกาสของนักเรียนเพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับชั้นเรียนฟรีที่ได้รับเชิญเท่านั้นหรือติดตามข้อมูลเกี่ยวกับธีมของชั้นเรียน "เพราะฉันใช้คำพูดจำนวนมากในชั้นเรียน" เธอกล่าว "ฉันเสริมว่าจดหมายข่าวของฉันจะมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ [เกี่ยวกับ] ธีม"
Sadie Nardini เจ้าของร่วม Fierce Club ในนิวยอร์กซิตี้ผู้สร้างดีวีดีCore Strength Vinyasa Yoga Power Hourและผู้เขียนThe Road Trip Guide to the Soulยังเน้นย้ำถึงสิ่งที่นักเรียนจะได้รับจากจดหมายข่าวของเธอ "เมื่อฉันพูดคุยกับนักเรียนของฉัน" เธออธิบาย "ฉันบอกพวกเขาว่าฉันกำลังทำ x, y, และ z ในเดือนนี้และฉันแนะนำให้พวกเขาสมัครรับจดหมายข่าวรายเดือนของฉันโดยเพิ่มอีเมลของพวกเขาในรายการเมื่อ ฉันพูดถึงการบริการของฉันมันอยู่ในจิตวิญญาณของการเสนอขายเสมอและเป็นโอกาสที่พวกเขาจะได้รับการศึกษาทางจิตวิญญาณส่วนตัวต่อไป "
คุณยังสามารถรวบรวมผู้อ่านใหม่ ๆ ทางออนไลน์ได้อีกด้วย อีเมลแบบข้อความอย่างเดียวสามารถเป็นส่วนหนึ่งของจดหมายข่าวของคุณได้ อย่างไรก็ตามหากคุณชี้ให้ผู้อ่านของคุณไปยังหน้าเว็บออนไลน์ที่มีจดหมายข่าวจำนวนมาก (คุณสามารถใช้เว็บไซต์บล็อกฟรีเช่น Blogger.com) คุณจะเปิดให้เข้าสู่เครื่องมือค้นหาซึ่งอาจเพิ่มจำนวนผู้อ่านและจำนวนผู้ติดต่อของคุณ "รายการของฉันเพิ่มขึ้นเพราะมีคนค้นหาเว็บไซต์ของฉันเมื่อพวกเขาค้นหา" การวิจัยโยคะ "หรือ" แผนการสอนโยคะ "" Kelly McGonigal ครูสอนโยคะที่มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดและศูนย์โยคะ Avalon ในพาโลอัลโตแคลิฟอร์เนียอธิบาย "ให้เนื้อหาและผู้คนจะสมัครเพื่อรับเพิ่มและแน่นอนว่าฉันจะประกาศในชั้นเรียนของฉันหนึ่งสัปดาห์ก่อนที่ฉันจะส่งอีเมลรายเดือนออกไปเพื่อให้คนอื่นสามารถสมัครได้"
จัดการผู้ติดต่อของคุณ
เมื่อคุณเริ่มส่งจดหมายข่าวของคุณอย่าลืมใช้คุณลักษณะอีเมล BCC ("สำเนาตาบอด") เพื่อให้ที่อยู่ของผู้รับถูกซ่อน อีเมลที่แสดงชื่อหรือที่อยู่ของทุกคนที่คุณส่งถึงนั้นเป็นการละเมิดความเป็นส่วนตัวและไม่สะดวกในการอ่าน นอกจากนี้อย่าลืมใส่บรรทัดเพื่อให้ผู้อ่านทราบวิธีการยกเลิกการสมัครหากพวกเขาไม่ต้องการรับข่าวสารของคุณ แม้ว่าคุณจะมีความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับนักเรียนอยู่แล้วดังนั้นจึงไม่อยู่ภายใต้กฎหมาย CAN-SPAM Act ของ Federal Trade Commission แต่คุณควรระบุที่อยู่ทางกายภาพของคุณไว้ที่ด้านล่างของอีเมล (ใช้สตูดิโอหรือที่อยู่บ้านของคุณ)
เมื่อรายการของคุณยาวขึ้นหรือยากที่จะจัดการให้พิจารณาใช้บริการแจกจ่ายอีเมลออนไลน์ซึ่งเป็นโปรแกรมที่คุณสามารถเข้าถึงทางออนไลน์ที่มีเทมเพลตจดหมายข่าวและยังช่วยให้คุณแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อของคุณได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนถึงทุกคนที่เข้าร่วมในเดือนที่แล้วหรือถึงทุกคนในรัฐหรือเมืองที่คุณจะไปเยี่ยมในไม่ช้านี้ ระวังอย่าส่งข้อความมากเกินไป
บริษัท ต่างๆให้บริการการตลาดผ่านอีเมล Namaste Interactive จะออกแบบเว็บไซต์และเทมเพลตจดหมายข่าวและนำธีมของคุณไปใช้ทั้งสองอย่าง Emma ให้คำแนะนำฟรีมากมายเขียนอย่างสนุกสนานนอกเหนือจากข้อเสนอทางการตลาด Constant Contact และ iContact เสนอตัวเลือกราคาที่สมเหตุสมผลสำหรับจดหมายข่าว บริการทั้งหมดนี้จะให้รหัสสำหรับแบบฟอร์มลงทะเบียนออนไลน์ ตัวเลือกเริ่มต้นที่ $ 9.95 ต่อเดือน
โปรแกรมเหล่านี้ช่วยคุณประหยัดงานด้านการจัดการโดยอนุญาตให้ผู้ใช้สมัครหรือยกเลิกการสมัครโดยที่คุณไม่ต้องมีส่วนร่วมโดยตรง คุณเพียงแค่ใส่แบบฟอร์มในบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้ผู้อ่านสามารถสมัครรับจดหมายข่าวของคุณได้ หากใครตัดสินใจว่าไม่ต้องการรับข่าวสารของคุณอีกก็สามารถยกเลิกการรับข่าวสารได้ทุกเมื่อโดยคลิกลิงก์ที่ด้านล่างของจดหมายข่าว
บางโปรแกรมเหล่านี้ยังมีแบบสำรวจซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการเรียนรู้เกี่ยวกับประสบการณ์ของนักเรียนของคุณ ตัวอย่างเช่น Burgwyn ใช้ Constant Contact เพื่อทำแบบสำรวจตามโครงการ Forty Days to Personal Revolution ของสตูดิโอของเธอ นอกจากนี้คุณยังอาจเสนอแบบสำรวจเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความต้องการเวิร์กช็อปหรือรับคำติชมเกี่ยวกับการสอนของคุณ
สิ่งที่ต้องรวม
จดหมายข่าวของคุณควรมีข้อมูลติดต่อของคุณรวมถึงที่อยู่เว็บหากคุณมีที่อยู่ทางกายภาพและตารางการสอนของคุณหรือลิงก์ไปยังมัน แต่เมื่อคุณร่างจดหมายข่าวเป้าหมายหลักของคุณควรนำเสนอเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ McGonigal กล่าวว่า "จดหมายข่าวที่ดีที่สุดจากครูสอนจริง ๆ รายการที่ฉันติดตามคือรายการที่มีข้อความส่วนตัวจากครูลิงก์ไปยังพอดคาสต์ใหม่หรือคำแนะนำสำหรับการฝึกโยคะหรือการทำสมาธิฉันต้องการรู้สึกเชื่อมโยง ให้กับครูหรือองค์กรไม่ใช่แค่ทำการตลาดเท่านั้น "
Nardini เสนอวิธีหนึ่งในการจัดโครงสร้างจดหมายข่าว: "สิ่งแรกที่ต้องเขียนสคริปต์คือข้อเสนอฟรีของคุณเลือกหัวข้อสำหรับเดือนนั้นจากนั้นเขียนหัวข้อปรัชญาที่สร้างแรงบันดาลใจโดยใช้โยคะพุทธศาสนาหรือความเชี่ยวชาญของคุณจากนั้นทำ ส่วนเข้าสู่โลกหรือขั้นตอนการกระทำที่นักเรียนสามารถนำไปเลียนแบบปรัชญานั้นในชีวิตจริงใส่อาสนะของเดือนที่คุณสอนการจัดตำแหน่งท่าทางและจัดท่าทางให้เป็นประโยชน์กับธีมดั้งเดิมของคุณ ผู้อ่านของคุณที่มีข้อมูลที่ใช้งานง่ายและพวกเขาจะรอคอย [จดหมายข่าวของคุณ] ทุกเดือนแทนที่จะลบออกเพราะพวกเขาขายยาก "
สิ่งที่จะไม่รวม
ระวังอย่าใส่ข้อมูลส่วนบุคคลมากเกินไปและอย่าใช้ความยาวมากเกินไป Burgwyn ขอแนะนำให้มีเพื่อนซึ่งควรเป็นใครสักคนในกลุ่มเป้าหมายของนักเรียนแทนที่จะเป็นครูคนอื่นโปรดตรวจสอบจดหมายข่าวของคุณก่อนที่จะส่ง คำติชมของผู้อ่านของคุณจะช่วยคุณแก้ไขร่างของคุณ
ในขณะที่คุณค้นหาเนื้อหาที่มีความหมายเพื่อรวมไว้ให้เป็นต้นฉบับ มักกอนนิกัลเตือนไม่ให้รวมงานของคนอื่น: "ฉันได้รับจดหมายข่าวมากกว่าสองสามฉบับที่นำสิ่งต่างๆมาจากเว็บไซต์ของฉันหรือบทความที่ฉันเขียนให้กับนิตยสารและรวมไว้ทั้งหมดด้วย - บางครั้งอาจเป็นทางสายย่อยของฉันบางครั้งก็ถูกส่งต่อในฐานะ งานของคนอื่น " ได้รับอนุญาตจากผู้เขียนหรือผู้จัดพิมพ์ก่อนที่คุณจะส่งสิ่งที่คุณไม่ได้เขียนหรือไม่ส่ง! การรวมลิงก์ไปยังงานของผู้อื่นจะดีกว่าการตัดและวาง เช่นเดียวกับงานศิลปะ: ควรเป็นต้นฉบับหรือเป็นสาธารณสมบัติ อย่าเพียงแค่หยิบภาพจากไซต์ภายใต้สมมติฐานว่าเป็นเกมที่ยุติธรรม
ส่งเมื่อไหร่
การส่งจดหมายข่าวเดือนละครั้งจะทำให้นักเรียนไม่วนซ้ำโดยไม่สร้างภาระงานให้คุณมากเกินไป แต่ควรระมัดระวังเกี่ยวกับเวลาของสิ่งที่คุณส่ง "ถ้าคุณจะไปอบรมครูหนึ่งสัปดาห์อย่าส่งการแจ้งเตือนสองเดือนก่อนออกไป" Burgwyn เตือน “ คนจะลืม”
ข้อความเสริมเป็นครั้งคราวพร้อมประกาศสำคัญเป็นสิ่งที่ยอมรับได้ แต่อย่ากีดกันผู้อ่านของคุณด้วยข้อมูลโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการทำการตลาดโดยไม่มีเนื้อหา
กฎทองมีผลบังคับใช้ที่นี่ Nardini แนะนำ: "ทำให้ข่าวประจำเดือนของคุณเป็นเรื่องที่ผู้คนต้องการอ่านสิ่งที่คุณต้องการได้รับ" การส่งเนื้อหาที่เป็นประโยชน์จะช่วยขยายการสอนของคุณไปไกลกว่าสตูดิโอ
Sage Rountree ผู้เขียนThe Athlete's Guide to Yogaเป็นโค้ชนักกีฬาที่มีความอดทนและสอนโยคะใน Chapel Hill, North Carolina และทั่วประเทศ ค้นหา Sage Endurance News รายเดือนของเธอซึ่งส่งโดยใช้ iContact ที่ sagerountree.com